前台接待/总机/接待生/行政助理 | ||||||||
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具体要求: | ||||||||
请应聘人员投递简历时随附本人近照和期望工资待遇!无招聘者不予考虑;谢谢配合! 职位描述: 行政: 1、负责公司总机的及时接听及转接; 2、负责来访客人的接待与登记,会议室安排,并通报各相关部门; 3、负责快递收寄及信件和报刊的管理及收发; 4、新员工入职手续办理(厂牌、考勤卡、消费卡); 5、车辆管理统计、员工考勤及公司水电物业费核算(每月3号交于人事审核); 6、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 7、管理维修打印机、传真机、复印机、扫描仪等办公器材; 8、复印、扫描各种重要文件和管理各种图表、表格文件; 人事: 1、承办员工考勤和外出登记; 2、月度员工违纪情况汇总,按月上报相关部门; 3、接待面试人员并安排填表; 4、负责部门会议记录并报人事行政经理; 其它:领导交办的其它工作。 任职要求: 1 女性,身高165CM以上,形象较好;有较强的组织、沟通协调能力; 2熟悉前台工作流程,有招聘工作经验尤佳;熟练使用各种办公软件; 3能够承受压力,愿意接受挑战; 4语言要求:声音甜美、普通话标准; 5性格外向; 6本岗位欢迎应届毕业生。 |